- Què són aquestes eines?
- Comparativa ràpida
- Zapier: la més fàcil de fer servir
- Make (abans Integromat): l’equilibri perfecte
- n8n: la més flexible (per a perfils tècnics)
- Comparativa de preus detallada
- Quina triar? Matriu de decisió
- Migracions entre plataformes
- Casos d’ús reals per tipus d’empresa
- Errors habituals en automatitzar
- Recomanació final
- Recursos per començar
- Conclusió
L’automatització de processos ja no és opcional. Però… Make, Zapier o n8n? Totes tres permeten connectar aplicacions sense programar, però tenen diferències importants.
Aquesta guia t’ajudarà a triar la correcta per al teu negoci.
Què són aquestes eines?
Són plataformes no-code/low-code que permeten:
- Connectar diferents aplicacions (CRM, email, calendaris, etc.)
- Crear automatitzacions (“quan passa X, fes Y”)
- Transferir dades entre sistemes
- Executar processos complexos sense programar
Exemple bàsic: “Quan arriba un lead pel formulari → crea’l al CRM → envia un email de benvinguda → avisa l’equip a Slack”
Comparativa ràpida
| Característica | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Dificultat | Molt fàcil | Mitjana | Mitjana-alta |
| Preu inicial | 20€/mes | 9€/mes | Gratuït (al teu servidor) |
| Aplicacions integrades | 6.000+ | 1.500+ | 400+ |
| Fluxos | Lineals | Visuals complexos | Visuals complexos |
| Allotjament propi | No | No | Sí |
| Ideal per a | Principiants | Usuaris avançats | Tècnics/desenvolupadors |
| Límit gratuït | 100 tasques | 1.000 ops | Il·limitat (al teu servidor) |
| Suport | Excel·lent | Bo | Comunitat |
Zapier: la més fàcil de fer servir
✅ Avantatges
1. Interfície molt senzilla
- Disseny lineal: trigger → acció → acció
- No cal pensar en lògica complexa
- Configuració en minuts
2. Més integracions del mercat
- Més de 6.000 aplicacions disponibles
- Si existeix, probablement és a Zapier
- Aplicacions de nínxol i específiques incloses
3. Plantilles predissenyades
- Milers de “Zaps” a punt per fer servir
- Copia i adapta en segons
- Comunitat activa que comparteix automatitzacions
4. Suport i documentació excepcionals
- Xat en directe
- Guies pas a pas
- Resolució ràpida de problemes
❌ Inconvenients
1. El preu escala ràpidament
- Pla gratuït: només 100 tasques/mes (molt limitat)
- Pla bàsic: 20€/mes (750 tasques)
- Multi-step: des de 50€/mes
- Enterprise: més de 600€/mes
2. Els fluxos lineals limiten
- No permet lògica complexa fàcilment
- Les ramificacions requereixen diversos Zaps
- Dificulta les automatitzacions avançades
3. Sense codi personalitzat
- No pots afegir JavaScript
- Depens de les accions predefinides
4. El cost per tasca pot ser alt
- Cada acció compta com una tasca
- Automatitzacions complexes = moltes tasques = €€€
Ideal per a:
- ✅ Emprenedors i pimes sense equip tècnic
- ✅ Automatitzacions senzilles i directes
- ✅ Qui prioritza la facilitat per sobre del control
- ✅ Necessitat d’aplicacions de nínxol poc habituals
Casos d’ús ideals:
- Formulari → CRM → email
- Venda a Stripe → factura a la comptabilitat
- Email amb adjunt → desar a Drive
- Publicació a xarxes → notificació a Slack
Make (abans Integromat): l’equilibri perfecte
✅ Avantatges
1. Interfície visual potent
- Fluxos tipus diagrama
- Veus tota l’automatització d’un cop d’ull
- Lògica complexa visual i intuïtiva
2. Ramificacions i lògica avançada
- Routers (if-then-else)
- Iterators (bucles)
- Agregadors (combinar dades)
- Filters (condicions)
3. Preu més competitiu
- Pla gratuït: 1.000 operacions (10 vegades més que Zapier)
- Core: 9€/mes (10.000 ops)
- Pro: 16€/mes (10.000 ops + funcionalitats)
- Escala segons la necessitat
4. Funcions avançades incloses
- Peticions HTTP personalitzades
- Webhooks
- Gestió d’errors
- Execucions programades
- Data stores
5. Mercat de plantilles
- Plantilles de la comunitat
- Blueprints oficials
- Categories per sector
❌ Inconvenients
1. Corba d’aprenentatge més pronunciada
- Interfície complexa al principi
- Cal entendre conceptes (routers, iterators)
- Més temps de configuració inicial
2. Menys integracions que Zapier
- ~1.500 aplicacions (vs les 6.000 de Zapier)
- Pot ser que no hi hagi aplicacions de nínxol
- Tot i que les principals hi són
3. Suport limitat al pla gratuït
- Només suport per email
- Respostes en 24-48 h
- Documentació extensa però en anglès
4. Límits d’execució
- Pla gratuït: 15 min d’execució
- Pot limitar els processos llargs
Ideal per a:
- ✅ Usuaris amb una mica d’experiència
- ✅ Automatitzacions complexes amb lògica
- ✅ Qui vol control sense codi avançat
- ✅ Pressupost limitat però necessitat avançada
Casos d’ús ideals:
- CRM complex amb scoring i encaminament
- E-commerce amb gestió d’estoc multiplataforma
- Processos amb diverses condicions
- Sincronització bidireccional entre sistemes
Exemple real amb Make:
Automatització de leads:
- Un webhook rep el lead i se’n desa una còpia a Google Sheets.
- Pressupost > 5k: HubSpot (pipeline premium) + email a un AE sènior + WhatsApp immediat.
- Pressupost 1-5k: HubSpot (pipeline estàndard) + email a un AE júnior + seguiment a les 24 h.
- Pressupost < 1k: drip campaign i nurturing de 30 dies, sense AE assignat.
Això a Zapier requeriria 3 Zaps separats.
n8n: la més flexible (per a perfils tècnics)
✅ Avantatges
1. Codi obert i allotjament propi
- Codi obert (el pots modificar)
- Desplega-ho al teu servidor
- Control total de les dades
- Sense límits d’ús
2. Gratuït i il·limitat (al teu servidor)
- 0€ si l’allotges tu mateix
- Sense restriccions d’operacions
- Sense límits de workflows
- Ideal per a grans volums
3. Codi personalitzat integrat
- Nodes de JavaScript/Python
- Llibreries npm instal·lables
- Crides a API avançades
- Transformacions complexes
4. Comunitat activa
- Workflows compartits
- Nodes personalitzats de la comunitat
- Fòrums i Discord actius
- Contribucions constants
5. Privacitat i seguretat
- Les dades no surten mai de la teva infraestructura
- Ideal per al RGPD i el compliment normatiu
- Certificacions pròpies
❌ Inconvenients
1. Requereix coneixements tècnics
- Configuració inicial complexa (Docker, servidor)
- Manteniment i actualitzacions manuals
- Resoldre problemes requereix habilitats tècniques
2. Menys integracions natives
- ~400 aplicacions integrades
- Però en pots crear de personalitzades amb codi
- Requereix temps de desenvolupament
3. Sense suport oficial (versió gratuïta)
- Depens de la comunitat
- Documentació tècnica
- Resols els problemes tu sol
4. Interfície menys polida
- No tan refinada com Make o Zapier
- UX millorable
- Algunes funcions poc intuïtives
Ideal per a:
- ✅ Empreses amb equip de desenvolupament
- ✅ Gran volum d’operacions
- ✅ Necessitats de compliment normatiu i privacitat
- ✅ Integracions personalitzades freqüents
- ✅ Pressupost limitat però recursos tècnics
Casos d’ús ideals:
- Automatitzacions amb processament massiu de dades
- Integracions amb sistemes interns propis
- Workflows amb lògica de negoci complexa
- Empreses regulades (banca, salut, legal)
Opcions d’allotjament d’n8n:
1. Al teu servidor (gratuït)
- Docker al teu servidor
- VPS (DigitalOcean, AWS, etc.)
- Requereix configuració i manteniment
2. n8n.cloud (des de 20€/mes)
- Allotjat per n8n
- Sense configuració tècnica
- Suport oficial
- Actualitzacions automàtiques
3. Híbrid
- n8n a la teva infraestructura
- Però amb gestió externa
- El millor dels dos mons
Comparativa de preus detallada
Zapier
- Gratuït: 100 tasques, 5 Zaps
- Starter ($20/mes): 750 tasques
- Professional ($49/mes): 2.000 tasques, multi-step
- Team ($69/mes): 2.000 tasques, col·laboratiu
- Company ($799/mes): 50.000 tasques, administració avançada
Make
- Gratuït: 1.000 ops, 2 escenaris actius
- Core (9€/mes): 10.000 ops
- Pro (16€/mes): 10.000 ops, funcionalitats avançades
- Teams (29€/mes): 10.000 ops, diversos usuaris
- Enterprise: Preu a mida
n8n
- Al teu servidor: Gratuït (il·limitat)
- n8n.cloud Starter (20€/mes): 2.500 workflows/mes
- n8n.cloud Pro (50€/mes): Il·limitat
- Enterprise: A mida, SLA, suport dedicat
Quina és més barata?
Volum baix (< 1.000 ops/mes):
- 🥇 n8n al teu servidor: gratuït
- 🥈 Make: gratuït
- 🥉 Zapier: 20€/mes
Volum mitjà (10.000 ops/mes):
- 🥇 n8n al teu servidor: gratuït
- 🥈 Make: 9-16€/mes
- 🥉 Zapier: 49-69€/mes
Volum alt (100.000 ops/mes):
- 🥇 n8n al teu servidor: gratuït (+ allotjament ~50€/mes)
- 🥈 Make: ~200€/mes
- 🥉 Zapier: ~800€/mes
Quina triar? Matriu de decisió
Tria Zapier si:
- ✅ Ets totalment principiant en automatització
- ✅ Necessites aplicacions molt de nínxol
- ✅ Valores el suport i la facilitat per sobre del preu
- ✅ Automatitzacions senzilles i directes
- ✅ El pressupost no és un problema
Tria Make si:
- ✅ Vols equilibri entre facilitat i potència
- ✅ Necessites lògica complexa visual
- ✅ Pressupost limitat però necessitat avançada
- ✅ Estàs disposat a invertir temps a aprendre
- ✅ Les aplicacions principals cobreixen les teves necessitats
Tria n8n si:
- ✅ Tens equip tècnic (o ets tècnic)
- ✅ Gran volum d’operacions
- ✅ Necessites privacitat i compliment normatiu totals
- ✅ Requereixes integracions personalitzades freqüents
- ✅ Pressupost molt limitat però temps disponible
Migracions entre plataformes
De Zapier a Make
Avantatge: Estalvi significatiu Inconvenient: Temps de reconfiguració
Procés:
- Documenta els teus Zaps actuals
- Recrea’ls a Make (1 Zap ≈ 1 escenari)
- Prova-ho en paral·lel
- Migra progressivament
Temps: 2-4 hores per cada 10 Zaps
De Make o Zapier a n8n
Avantatge: Màxim control i estalvi Inconvenient: Configuració inicial complexa
Procés:
- Configura el servidor d’n8n
- Migra els workflows un per un
- Adapta les integracions no disponibles
- Monitora i ajusta
Temps: 1-2 setmanes (segons el volum)
Casos d’ús reals per tipus d’empresa
Pime no tècnica → Zapier
Formulari web → email → CRM → WhatsApp. Muntat en una tarda, sense equip tècnic.
Agència amb dades complexes → Make
Lead → CRM → Slack → email → informe automàtic. Routers i filtres en un sol escenari.
SaaS amb requisits de privacitat → n8n al teu servidor
Client → API interna → base de dades → notificació. Les dades no surten de la teva infraestructura.
Errors habituals en automatitzar
- Automatitzar processos trencats: arregla primer el procés, després automatitza.
- Massa aplicacions: menys integracions, més robustesa.
- No monitorar: qualsevol automatització es pot trencar. Configura alertes d’error.
- No documentar: si tu no hi ets, ningú sap com funciona.
- Començar per tot alhora: comença per un flux, domina’l i afegeix-ne el següent.
Recomanació final
Per a la majoria de negocis: Make
És l’equilibri perfecte:
- Prou fàcil per aprendre
- Prou potent per créixer
- Preu raonable
- Integracions principals cobertes
Stack híbrid (el millor dels dos mons)
Moltes empreses fan servir:
- Make: per al 80% de les automatitzacions
- Zapier: per a aplicacions específiques que només té Zapier
- n8n: per a processos interns complexos (si tenen equip tècnic)
Recursos per començar
Zapier
- Pestanya Explore: plantilles
- Zapier University: cursos gratuïts
- YouTube: tutorials oficials
Make
- Templates: blueprints per sector
- Make Academy: certificació gratuïta
- YouTube: Make Official Channel
n8n
- n8n.io/workflows: plantilles de la comunitat
- Docs: documentació completa
- Discord: comunitat activa
Conclusió
No hi ha una “millor” eina absoluta. Hi ha la millor per a tu:
- Facilitat > control → Zapier
- Equilibri → Make
- Control > facilitat → n8n
L’automatització correcta és la que:
- Resol el teu problema
- El teu equip pot mantenir
- Cap dins del teu pressupost
- Escala amb el teu creixement
No saps quina triar? Sol·licita una consultoria d’automatització i t’ajudem a dissenyar el teu stack ideal.